Как эффективно управлять временем?

Нельзя все успеть, но даже то время, которое у нас есть, мы используем неправильно. Когда вы чувствуете, что вам не хватает времени, и вы перегружены работой, попробуйте воспользоваться следующими советами в вашей рабочей жизни. Как эффективно управлять временем?

Как эффективно управлять временем?Знайте свои приоритеты. Перед тем, как планировать свое время, постройте четкую картину, что надо выполнить в первую очередь, а что отсрочить и оставить на потом.

Составляйте расписание решения своих задач. Вы должны быть уверены, что тратите свое время соответственно своим приоритетам и предпочтениям. Когда выделяете время для выполнения своих приоритетов, убедитесь в том, что другие люди не навязали вам свои приоритеты.

Организуйте свое рабочее место. Бардак на вашем рабочем столе подавляет вас, отвлекает от выполнения задач и отнимает время, чтобы найти необходимые бумаги. Найдите несколько минут конце каждого рабочего дня на наведение порядка на вашем рабочем столе.

Создайте на рабочем столе вашего компьютера систему распределения задач. Очистите стол и создайте файлы для бумаг, держите их на поверхности рабочего стола:

— файл «Сегодня» для работы с бумагами сегодня;
— файл «Эта неделя» для работы с бумагами на этой неделе;
— файл «Сообщения» — бумаги, которые требуют огласки;
— файл «Чтение» для текстов, которые надо прочитать;
— файл «Действия» для списка действий;
— файл «Идеи» — список идей;
— файл «Прочее» — для остального.

Держите единый список своих действий. Записывайте туда ожидаемые сроки завершения действий. В конце каждого дня корректируйте, и вносите в него новые действия, придерживаясь расписания решения задач.

Держите чистым свой почтовый ящик. Очищайте входящие сообщения. Анализируйте постоянно свою входящую почту. Отвечая на письма, не тратьте больше одной минуты на один ответ.

Эффективное управление временем

Сократите помехи. Вы можете принять решение во время работы над каким-то проектом не отвечать на звонки телефона. Можно закрыть дверь в кабинет, перед этим оповестив всех, что тревожить вас не следует.

Перерасход времени. Часто, мы относимся слишком требовательно к своему времени. Ставьте достижимые сроки для решения новых задач. Выделяйте себе больше времени для совершения действий, чем это на ваш взгляд займет.

Думайте на долгосрочную перспективу. В своем уме держите полную картину. Прежде, чем браться за проект, предопределите долгосрочные последствия.

Завершайте неделю обзором и очисткой. Пятница лучше всего подходит для подведения итогов. Выделите 30 минут в пятницу в вашем расписании, чтобы провести завершающий недельный обзор.

Как эффективно управлять временем — надо помнить, что время может быть вашим союзником или врагом. При грамотном его использовании, оно станет вашим союзником, и поможет эффективно решать задачи.

Еще статьи на эту тему:

Как использовать журнал своей деятельности. Отличным инструментом для проведения анализа своего затраченного времени является журнал деятельности…

Эффективные стратегии тайм-боксинга. Тайм-боксингом называется процесс назначения отрезков или промежутков времени для выполнения повседневных задач. Это очень эффективный инструмент в…

Какие преимущества у тайм-боксинга. Если говорить проще, тайм-боксинг — это обыкновенное расписание, такое же, как расписание уроков в школе, только здесь для выполнения каждой задачи, вы назначаете свое время…

Как использовать бесструктурное промедление. В бесструктурном промедлении выбирается такой вид деятельности, при котором можно себя не ограничивать абсолютным бездельем и оставаться при этом эффективным…

Советы как управлять временем. Умение управлять временем необходимо в быту и в профессиональной деятельности. Эти практические советы вам помогут под свой контроль взять свое время…

  • Как надо управлять персоналом Как надо управлять персоналом

    Очень сложно управлять персоналом, когда сотрудники по возрасту старше своего руководителя. В этом случае бывает трудно избежать завистливого взгляда, неприятной […]

  • Как быть раскованней Как быть раскованней

    Есть люди застенчивые и скованные, которые не любят быть в центре внимания и контактировать с незнакомыми людьми. Конечно, им хотелось […]

  • Чем отличаются богатые от бедных? Чем отличаются богатые от бедных?

    Богатство и изобилие – это не состояние кошелька, а состояние души. Богатый не тот, у кого много денег, а тот, […]

  • На что обратить внимание при выборе зарубежного вуза Критерии выбора зарубежного вуза

    Наличие зарубежного диплома о высшем образовании способствует карьерному росту и нередко становится залогом высокого качества жизни. Сориентироваться в многообразии вузов […]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*
*