Как использовать журнал своей деятельности

Отличным инструментом для проведения анализа своего затраченного времени является журнал деятельности. Он также может помочь отследить в течение дня изменения вашей энергии и эффективности. Как использовать журнал своей деятельности?

Как использовать журнал своей деятельности?В журнале расчертите таблицу с колонками: время, род деятельности, ее продолжительность, ее значимость (низкая, средняя, высокая). Каждый раз, когда меняете любую деятельность: работа, разговор с коллегами, принятие пищи, вписывайте это в журнал своей деятельности.

Когда проведите свою деятельность, обращайте внимание на свое состояние: энергичность, усталость, слабость, тревожность и т. п. Это тоже в течение дня записывайте в журнал. Также, можно составить таблицу своего состояния при различных видах деятельности, чтобы ее сопоставить с журналом деятельности.

Изучение своего журнала

После определенного периода ведения журнала деятельности, надо его проанализировать. Вполне возможно, что вы удивитесь, сколько вы времени тратите на выполнение низкозначимых работ.

В журнале, также можно посмотреть, что в одни часы дня у вас много энергии, а в другие вы испытываете усталость. Это зависит от многих факторов. Если сопоставить таблицу деятельности с таблицей вашего состояния, то можно составить график работы с наибольшей эффективностью.

Как использовать журнал деятельности

Проведя анализ, вы можете для себя освободить больше времени. Что надо сделать?

Исключить из своей работы деятельность, за которую работодатель вам не заплатит. Может быть такие задачи должен выполнять соответствующий работник с меньшей зарплатой или на полставки. К примеру, отправка писем, не относящихся к работе.

Составьте расписание для выполнения самых сложных задач. Определите для них период времени, когда ваше физическое состояние достигает в течении дня самого высокого уровня. Это вам позволит выполнить работу за меньшее время и более эффективно.

Как использовать журнал своей деятельности — постарайтесь в течении дня уменьшить частоту переключения типов задач. К примеру, читать и отвечать на электронные письма надо два раза в день, с утра и к вечеру.

Сократите время, затрачиваемое на личную деятельность: приготовление кофе, перекур и т. п. Кофе в своей команде постарайтесь готовить по очереди, а курить меньше.

Еще статьи на эту тему:

Эффективные стратегии тайм-боксинга. Тайм-боксингом называется процесс назначения отрезков или промежутков времени для выполнения повседневных задач. Это очень эффективный инструмент в…

Какие преимущества у тайм-боксинга. Если говорить проще, тайм-боксинг — это обыкновенное расписание, такое же, как расписание уроков в школе, только здесь для выполнения каждой задачи, вы назначаете свое время…

Как использовать бесструктурное промедление. В бесструктурном промедлении выбирается такой вид деятельности, при котором можно себя не ограничивать абсолютным бездельем и оставаться при этом эффективным…

Как использовать структурное промедление. В структурном промедлении вы пользуетесь своим желанием уйти от решения важной задачи, как мотивацией, чтобы совершить другие дела…

Как надо расставлять приоритеты. Очень многие люди увязают и теряются в списках того, что «надо» им сделать. Однако, может быть это совсем не то, что они действительно хотели бы сделать…

  • Как влиться в женский коллектив? Как влиться в женский коллектив

    Есть мнение, что женский коллектив похож на серпентарий, но зачастую такое утверждение оказывается ошибочным. Однако, когда человек сталкивается с необходимостью […]

  • От чего бывает бедность? От чего бывает бедность?

    Бедные люди всегда ругают богатых и часто за глаза называют их ворами, а также жалеют о своем нелегком положении. Если […]

  • Начало карьеры - с чего начать? Начало карьеры — с чего начать?

    Часто можно услышать о том, что в сейчас выпускнику высшего или среднего специального учебного заведения, тяжело устроиться на работу по […]

  • Как уменьшить дефицит бюджета? Как уменьшить дефицит бюджета

    Превышение расходной части над доходной — это и есть дефицит бюджета. Когда существует дефицит бюджета, государству для выполнения своих функций […]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*
*