Как не тратить время зря — тайм менеджмент

Уметь правильно распределить свое время — это необходимое качество для успешного человека. Для того, чтобы у вас не возникало ощущение, что день прошел, а вы не успели ничего сделать, необходимо освоить приемы тайм-менеджмента. Как не тратить время зря — тайм менеджмент?

Как не тратить время зря - тайм менеджментПроведите свое небольшое исследование на предмет того, сколько вы времени тратите на то или иное дело. Записывайте скрупулезно эти данные на протяжении одной/двух недель. В результате этого вы получите картину того, как проходит ваша жизнь и увидите, на что уходит основная часть вашего времени.

Результаты этих наблюдений могут для вас стать неожиданным сюрпризом, потому что, скорей всего вы большую часть времени тратите на очень мелкие дела.

После этого необходимо расставить приоритеты. Надо определиться, какие дела из всего списка являются для вас наиболее важными. В том случае, если от этих дел может зависеть не только нынешнее текущее состояние, но и ваше перспективное будущее, то в этой строке поставьте высший балл. Присвойте самую низшую оценку тем делам, которые вы выполняли за кого-то, а также тем, которые вообще можно было не делать.

Не тратьте время  и используйте тайм менеджмент

Найдите способ, как можно избавиться от ненужных действий, увеличив время для более важных дел. Хорошим решением проблемы может стать решение однотипных мелких вопросов в пакетном режиме.

Большую задачу, наоборот, решайте постепенно. Тогда она не покажется вам непомерной. Для соблюдения установленных сроков ее выполнения, разделите задачу на несколько отдельных блоков и отрабатывайте каждый день один из них.

Не надо отвлекаться на то, что не важно для вас. К таким вещам можно отнести пустую болтовню и сплетни, просмотр ток-шоу, увлечение компьютерными играми. Конечно, отказываться от отдыха не стоит. Просто телевизор поменяйте на прогулку по свежему воздуху, а «зависание» в интернете на поход в кино или театр.

Храните организовано информацию, которую часто используете. При таком подходе у вас отпадет необходимость тратить время на ее поиск — например, нужного номера телефона, нужного документа и т. д.

Как не тратить время зря — тайм менеджмент? Будьте практичней и используйте прекрасную возможность делать одновременно два дела. Например, пока куда-то едете, можете почитать полезную статью, сделать важный звонок или составить презентацию.

Постарайтесь учитывать все обстоятельства, влияющие на увеличение срока исполнения отдельной задачи. Распланируйте все, и вы успеете справиться с делами к нужному сроку.

Еще статьи на эту тему:

Как экономить время на приготовлении еды. Современная жизнь крутится в бешеном ритме и заставляет постоянно нас спешить. В результате этого на домашние дела остается все меньше и меньше времени…

Как не идти на поводу у супермаркетов. Главный враг любого супермаркета – это покупатель со списком того, что надо купить. Этот человек не поддастся на разные соблазны и акции, которые стимулируют купить совсем ненужное…

Где купить недорогие авиабилеты. Цены на авиаперевозки постоянно растут, и связано это с ростом цены на нефтепродукты, поэтому, актуальным становится вопрос: где купить недорогие авиабилеты?..

Как экономить деньги на покупках. Есть много способов сэкономить деньги на покупках, причем многие из них очень простые. Но, большинство покупателей не догадывается о них, продолжая покупать товары по более высоким ценам…

  • to enjoy life Уметь радоваться жизни

    Жизнь человека не настолько длинная, чтобы ее зря тратить на плохое настроение. Надо уметь радоваться любой мелочи в жизни, только […]

  • Как выполнить обещание самому себе? Как выполнить обещание самому себе?

    Кто осторожней в своих обещаниях, тот точней в их исполнении. (Ж. Ж. Руссо) Обещания, которые человек дает самому себе, не […]

  • Как преуспеть на переговорах? Как преуспеть на переговорах

    Деятельность делового человека нельзя представить без ежедневных коммуникаций: рабочих встреч, общения по телефону, совещаний и презентаций. Из большого количества деловых […]

  • Визуализация как секрет успеха Визуализация как секрет успеха

    Людям, которым удалось добиться желаемого результата во многом помогло то, что они использовали визуализацию. Именно поэтому они достигли больших высот, […]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*
*