Как не тратить время зря — тайм менеджмент

Уметь правильно распределить свое время — это необходимое качество для успешного человека. Для того, чтобы у вас не возникало ощущение, что день прошел, а вы не успели ничего сделать, необходимо освоить приемы тайм-менеджмента. Как не тратить время зря — тайм менеджмент?

Как не тратить время зря - тайм менеджментПроведите свое небольшое исследование на предмет того, сколько вы времени тратите на то или иное дело. Записывайте скрупулезно эти данные на протяжении одной/двух недель. В результате этого вы получите картину того, как проходит ваша жизнь и увидите, на что уходит основная часть вашего времени.

Результаты этих наблюдений могут для вас стать неожиданным сюрпризом, потому что, скорей всего вы большую часть времени тратите на очень мелкие дела.

После этого необходимо расставить приоритеты. Надо определиться, какие дела из всего списка являются для вас наиболее важными. В том случае, если от этих дел может зависеть не только нынешнее текущее состояние, но и ваше перспективное будущее, то в этой строке поставьте высший балл. Присвойте самую низшую оценку тем делам, которые вы выполняли за кого-то, а также тем, которые вообще можно было не делать.

Не тратьте время  и используйте тайм менеджмент

Найдите способ, как можно избавиться от ненужных действий, увеличив время для более важных дел. Хорошим решением проблемы может стать решение однотипных мелких вопросов в пакетном режиме.

Большую задачу, наоборот, решайте постепенно. Тогда она не покажется вам непомерной. Для соблюдения установленных сроков ее выполнения, разделите задачу на несколько отдельных блоков и отрабатывайте каждый день один из них.

Не надо отвлекаться на то, что не важно для вас. К таким вещам можно отнести пустую болтовню и сплетни, просмотр ток-шоу, увлечение компьютерными играми. Конечно, отказываться от отдыха не стоит. Просто телевизор поменяйте на прогулку по свежему воздуху, а «зависание» в интернете на поход в кино или театр.

Храните организовано информацию, которую часто используете. При таком подходе у вас отпадет необходимость тратить время на ее поиск — например, нужного номера телефона, нужного документа и т. д.

Как не тратить время зря — тайм менеджмент? Будьте практичней и используйте прекрасную возможность делать одновременно два дела. Например, пока куда-то едете, можете почитать полезную статью, сделать важный звонок или составить презентацию.

Постарайтесь учитывать все обстоятельства, влияющие на увеличение срока исполнения отдельной задачи. Распланируйте все, и вы успеете справиться с делами к нужному сроку.

Еще статьи на эту тему:

Как экономить время на приготовлении еды. Современная жизнь крутится в бешеном ритме и заставляет постоянно нас спешить. В результате этого на домашние дела остается все меньше и меньше времени…

Как не идти на поводу у супермаркетов. Главный враг любого супермаркета – это покупатель со списком того, что надо купить. Этот человек не поддастся на разные соблазны и акции, которые стимулируют купить совсем ненужное…

Где купить недорогие авиабилеты. Цены на авиаперевозки постоянно растут, и связано это с ростом цены на нефтепродукты, поэтому, актуальным становится вопрос: где купить недорогие авиабилеты?..

Как экономить деньги на покупках. Есть много способов сэкономить деньги на покупках, причем многие из них очень простые. Но, большинство покупателей не догадывается о них, продолжая покупать товары по более высоким ценам…

  • Как развить позитивное мышление Как развить позитивное мышление

    Если вы хотите в свою жизнь привнести некую изюминку, энергию и инициативу, то вы должны оценить преимущества позитивного мышления. Ваша […]

  • Как зарабатывать в условиях неопределенности? Как зарабатывать в условиях неопределенности

    Наше будущее становится все больше нестабильным и непредсказуемым. Конечно — это пугает, причем всех, одних больше, других меньше. Как заработать […]

  • Как в учебе повысить мотивацию Как в учебе повысить мотивацию

    В любом деле нужна мотивация. Без нее нет желания стремиться к чему-то, а значит достигнуть определенных успехов. В случае с […]

  • Варианты совместить учебу и работу. Варианты совместить учебу и работу

    Есть различные точки зрения на то, как совмещать учебу и работу. Многие считают, что получение образования – это такая же […]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*
*